Инструкция по организации дистанционного обучения в Дневник.ру

Дневник.ру предлагает ряд инструментов для организации дистанционного процесса обучения, что позволит обучающимся, находясь дома, не прерывать учебный процесс, проявить способности к самостоятельному изучению предметов, перенести все классные мероприятия в виртуальное пространство и участвовать в них дистанционно.
◉ Если в период карантина сотрудники НЕ планируют осуществлять дистанционную работу с обучающимися и выдавать ДЗ, то в расписании следует отменить уроки, установленные на те дни, когда обучающиеся не посещают занятия. Помечать их как праздничные дни не требуется.

Записи, новости и объявления

Для информирования пользователей о начале карантина, продолжительности процесса дистанционного обучения в связи с карантином, а также для публикации другой организационной информации следует использовать записи. Предусмотрены отдельные страницы, на которых не только создаются, но и хранятся записи (стены записей). С помощью записей возможно создать объявление как на всю образовательную организацию, так и для обучающихся определенного класса.

Для публикации записи необходимо:

• открыть страницу со стеной записей;
• ввести текст записи в текстовом поле;
• нажать кнопку «Отправить».

С инструкцией по созданию записи можно ознакомиться здесь.

Подробно о том, как использовать записи для информирования написано тут.

Файлы

Материалы для обучающихся на карантине следует размещать в разделе «Файлы» на странице класса или профиле организации по усмотрению сотрудников.

На данные материалы впоследствии можно дать ссылки в описании домашних заданий или объявлениях класса. Общий объём загружаемых файлов не должен превышать 2 Гб.

Сервис «Файлы» доступен во вкладке «Файлы» как в профиле школы, так и на страницах классов. Для загрузки файлов нужно нажать кнопку «Загрузить файлы».

Ознакомиться с инструкцией по работе с файлами можно тут.

Домашние задания

С помощью функции «Домашние задания» преподаватель может выдавать как групповые, так и индивидуальные задания и контролировать ход их выполнения. Обучающиеся, дистанционно выполнившие задание, сразу могут отправить результаты. Для этого преподаватель должен при создании домашнего задания отметить пункт «Требуется файл с результатом».

В домашнем задании можно указать вид оценки, дату исполнения, наличие проверки, время на выполнение, а также прикрепить файл с заданием. Преподаватель может изменять статус задания, оставлять комментарии, давать индивидуальные консультации. Все действия обучающегося и педагога сохраняются и записываются. Родители также могут видеть выданные их детям домашние задания.

Создать и выдать домашнее задание можно несколькими способами:

• на странице конкретного урока;
• на странице «Поурочное планирование»;
• на странице «Домашние задания».

Подробнее о работе с домашними заданиями можно прочитать здесь. Также можно ознакомиться с видео «Домашнее задание: ответы на популярные вопросы».

Примечание: о выдаче индивидуального домашнего задания можно прочесть тут.

Видеоуроки

Видеоурок — инструмент для дистанционного обучения, который позволяет провести урок удалённо в видеоконференции Microsoft Teams и Сферум. Запланируйте видеоурок, и класс подключится к нему в один клик. Участники видеоурока видят и слышат друг друга, поэтому урок проходит в привычном формате: вы объясняете тему и предлагаете ученикам выступить «у доски».

Для создания видеоурока перейдите:

• на страницу урока;
• в поурочное планирование по предмету.

После перехода нажмите на кнопку «Запланировать онлайн видеоурок».

Работа с видеоуроками подробно описана в следующих статьях:

•  «Как запланировать и провести видеоурок в Дневник.ру с помощью MS Teams?»

• «Как запланировать дистанционный урок в Дневник.ру с помощью платформы «Сферум»

Интеграция позволяет учителям добавить в описание урока ссылку на конференцию на платформе «Сферум» и провести в ней дистанционный урок. Для создания дистанционного урока необходимо связать учебный профиль с аккаунтом VK ID.

В текущей версии интеграции школам, зарегистрированным в Дневник.ру, уже назначены необходимые настройки для проведения дистанционных уроков на платформе «Сферум».

Если при планировании конференции вы получаете ошибку «У вашей образовательной организации не настроена интеграция с платформой Сферум. Обратитесь к администратору.», значит ваша школа пока не получила настройку, обратитесь в службу поддержки системы «Дневник.ру».

Как cотруднику запланировать дистанционный урок?

Для создания видеоурока нужно перейти:

• на страницу урока;
• в поурочное планирование по предмету.

После перехода нажать на кнопку «Запланировать дистанционный урок» на странице урока:

Или на странице поурочного планирования, нажав на значок камеры:

Выбрать платформу «Сферум»:

Примечание: Если у образовательной организации подключено несколько сервисов для создания видеоконференций, то появится окно с выбором одного из сервисов. Если подключен только один сервис, то переход произойдет сразу, без окна выбора.

После нажатия на кнопку «Сферум» дистанционный урок будет создан.

В описании урока учитель увидит созданный дистанционный урок, выделенный зеленым цветом на странице урока:

И на странице поурочного планирования, выделенный серым цветом:

Нажав на кнопку «Войти» произойдет переход на страницу загрузки «Сферум». Далее необходимо нажать на ссылку «Присоединиться к звонку через браузер»:

Примечание: Для создания звонка и присоединения к нему, сотрудник обязательно должен иметь учебный профиль в Сферум (см. инструкцию ниже).

Как создать учебный профиль?

Учебный профиль создается в браузере при создании дистанционного урока или присоединении к нему.

При переходе к дистанционному уроку откроется окно:

Можно создать новый учебный профиль Сферум, введя в окне свой номер телефона или почту, либо привязать учебный профиль к своему профилю VK ID, введя почту или номер телефона от существующего аккаунта. Нажать на кнопку «Продолжить».

После успешной авторизации в VK ID необходимо нажать на кнопку «Создать учебный профиль»:

Внести информацию «О себе», обязательно на русском языке:

• Имя, Фамилия, Отчество;
• Дата рождения;
• Пол;
• Добавить фото профиля.

Нажать на кнопку «Продолжить»:

Как присоединиться к дистанционному уроку через браузер?

При открытии дистанционного урока в браузере, на открывшейся странице нужно нажать на кнопку «Присоединиться к звонку через браузер», далее произойдет переадресация на страницу VK Мессенджера.

Если пользователь уже авторизован в учебном профиле через VK ID, то появится окошко с приглашением к звонку.

При выборе «Присоединиться с видео» - пользователь подключится в конференцию с включенными видео и микрофоном.

При выборе иконки «трубка» - пользователь подключится в конференцию только с включенным микрофоном, видео будет выключено.

Если авторизации в учебном профиле через VK ID не было, необходимо нажать на кнопку «Войти» в правом верхнем углу:

Авторизоваться через VK ID нажав на кнопку «Войти»:

Ввести телефон или почту для авторизации и нажать на кнопку «Продолжить»:

Примечание: Если вы входите в учебный профиль, который привязан к вашему личному VK ID, нужно убедиться, что включен нужный профиль. Сменить профиль можно, нажав на три точки в верхнем левом углу, если это необходимо:

После авторизации через браузер откроется VK Мессенджер, где пользователь сможет выбрать необходимый чат и присоединиться к звонку нажав на кнопку «Присоединиться»:

Как удалить запланированный дистанционный урок?

1. Перейти на страницу урока;
2. Нажать на «Редактировать» в правом верхнем углу;
3. Удалить ссылку на видеоурок в описании урока и сохранить изменения:

Как подключиться к видеоуроку ученику:

1. Перейти на страницу урока через расписание или на стартовую страницу через вкладку «Образование»;
2. Нажать на кнопку «Войти»:

Переход к дистанционному уроку происходит через браузер. Для присоединения к звонку необходимо создать учебный профиль (см. инструкцию выше), если его нет.

Интеграция позволяет пользователям запустить автоматическое создание чатов в Сферуме и перейти к ним для использования в VK Мессенджер.

Для добавления в чаты всем пользователям нужен учебный профиль Сферума. Как создать учебный профиль можно посмотреть в инструкции Как запланировать дистанционный урок в Дневник.ру с помощью платформы «Сферум» (пункт "Как создать учебный профиль?").

Участники в чаты добавляются автоматически в случаях:

• Смены классного руководителя;
• Добавления нового сотрудника;
• Добавления нового ученика в класс;
• Добавления нового родителя.

Примечание: пользователи будут добавлены в чат автоматически после того, как будет создан учебный профиль Сферума.

Переключиться с интерфейса личных чатов VK на чаты Сферум можно в левом верхнем углу нажав на три полоски:

Чат учительской

В чате находятся все сотрудники школы с учебным профилем Сферума. Чат создается автоматически при первом переходе по кнопке из учительской.

Перейти к чатам учительской можно нажав на вкладку «Образование» - «Моя школа» - «Учительская». Кнопка находится в блоке справа:

При переходе возникнет сообщение о том, что чат будет создан автоматически и произойдет переадресация в VK Мессенджер.

Администраторами чата назначаются администраторы образовательной организации.

Чат класса

В чате класса находятся все ученики класса и классный руководитель с учебным профилем Сферума. Чат создается автоматически при первом переходе по кнопке со страницы класса.

Перейти к чату класса можно нажав на вкладку «Образование» - «Моя школа» - «Классы». Выбрать класс и в правом блоке нажать на кнопку «Открыть чат класса в Сферуме».

С профиля ученика можно также перейти к чату класса нажав на вкладку «Образование» - «Мой класс».

При переходе возникнет сообщение о том, что чат будет создан автоматически и произойдет переадресация в VK Мессенджер.

Администратором чата назначается классный руководитель класса.

Чат родителей класса

В чате родителей класса находятся родители класса и классный руководитель с учебным профилем Сферума. Чат создается автоматически при первом переходе по кнопке со страницы класса.

При переходе возникнет сообщение о том, что чат будет создан автоматически и произойдет переадресация в VK Мессенджер.

Администратором чата назначается классный руководитель класса.

Чат класса по предмету

Чат класса по предмету создается автоматически при создании дистанционного урока. В чате находятся все ученики класса по предмету (или по подгруппе) и учителя по предмету.

Создание дистанционного урока происходит через поурочное планирование или на странице урока. Подробнее с созданием дистанционного урока можно ознакомиться в статье Как запланировать дистанционный урок в Дневник.ру с помощью платформы «Сферум». После перехода к дистанционному уроку, чат будет отображаться в панели чатов слева:

При переходе к чату можно присоединиться к дистанционному уроку посредством аудио или видеосвязи.

Создание чата в Сферум

При необходимости, в VK Мессенджере в профиле Сферум, можно создать групповой чат с произвольным набором участников. В такой чат участники добавляются вручную, автоматического добавления нет.

Для создания чата нужно перейти в левый верхний угол в VK Мессенджере и нажать на кнопку создания чата: